Запись ошибочна в трудовой книжке – Исправления в трудовой книжке: как вносить + образец

При ликвидации организации, допустившей ошибку в трудовой книжке, что подтверждает выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, исправление производится на новом рабочем месте.

Основанием для исправления ошибки служат копии официальных документов с места работы, где данная ошибка была допущена:

• приказа о приеме на работу;
• приказа об увольнении;
• личной карточки;
• книги регистрации приказов.

Исправленные записи должны соответствовать официальному документу, служащему основанием для исправления ошибки. Если данный документ утерян или его содержание не отражает фактически выполнявшейся работы, исправление имеющейся ошибки производится с привлечением других документов, подтверждающих факт выполнения работ.

В случае потери работодателем трудовых книжек и учетных документов своих работников в результате форс-мажорных обстоятельств (катастрофы, стихийные бедствия, война, массовые беспорядки) исправления ошибки в трудовой книжке может производиться с использованием свидетельских показаний.

Исправление ошибки, допущенной в титульном листе

Существует несколько вариантов допущения помарок, которые нужно исправлять по-разному.

Ошибка при первичном заполнении

Ошибка в титульном листе при первичном заполнении не подлежит исправлению, бланк такой книжки считается испорченным и подлежит утилизации. Работнику выдается новая трудовая книжка, заполненная без ошибок.

Ошибка, допущенная при внесении изменений

В случае, если ошибка была допущена в процессе внесения изменений в информацию титульного листа в связи с изменением фамилии вследствие брака или развода, дополнений, касающихся образования и специальности, то все эти ошибки исправляются на обычных основаниях. Эти записи не влияют на сведения о работе, увольнениях и награждениях и не оказывают влияния на расчет пенсии.

Ошибка, обнаруженная по истечении времени

При обнаружении ошибки в информации титульного листа спустя какое-то время недостаточно внести просто исправления ошибочной информации. Если обнаружена ошибка в имени, отчестве или фамилии владельца трудовой книжки, факт принадлежности данной трудовой книжки гражданину придется подтверждать в судебном порядке, чтобы избежать проблем при оформлении пенсии.

Сведения о работе

Все записи, которые будут подлежать учету при расчете рабочего стажа, необходимо фиксировать в трудовой книжке работающего согласно трудовому законодательству, действующему на момент занесения записи. Следует знать, как внести запись в трудовую книжку об ошибочной записи в части, где указываются сведения о работе. Категорически запрещается замазывать или зачеркивать неправильные сведения. Ошибочную запись надлежит признать недействительной, после чего внести верные данные.

Как исправить ошибочно внесенную запись в трудовой книжке правильно

• в графе 1 «№ записи» ставится следующий по порядку номер;
• в графе 2 «Дата» пишется дата записи;
• в графе 3 «Сведения о приеме на работу…» пишется, что запись (указывается номер) недействительна, и заносится верная информация;
• в графе 4 «Наименование, дата и номер документа…» заносится номер и дата приказа, послужившего основанием для занесения ошибочной информации.

Следует исправлять все ошибки в части приема на работу, увольнении, переводе или награждении. К примеру, отсутствие названия компании в графе 3 перед первичной записью о приеме на работу является ошибкой и подлежит исправлению. Ее нужно признать недействительной и занести данные о приеме на работу повторно, с соблюдением правил, установленных для заполнения трудовых книжек.

Аналогичным образом исправляются записи об увольнении или переводе в случае признания данных действий Рострудинспекцией, судом либо работодателем незаконными.

Для восстановления в законном порядке непрерывного трудового стажа в графе «Сведения о приеме на работу…» заносится соответствующая информация о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием срока, а в графе «Наименование, дата и номер документа…» указывается документ, являющийся основанием для записи, чаще всего это приказ или распоряжение.

Быстро обнаруженная ошибка в записях

Если неверная запись в трудовой книжке оказалась выявлена быстро, и работник продолжает работать на этом же предприятии, то исправить ошибку для специалиста кадровой службы не составит труда: делается очередная запись с признанием предыдущей записи недействительной, после чего вносится правильная информация.

Ошибка в трудовой книжке, обнаруженная после увольнения

В случае, если ошибка в данных была обнаружена непосредственно после увольнения, необходимо иметь в виду, что увольнение сотрудника документально оформлено, записи по данной организации в трудовой книжке завершены печатью и всеми подписями. Если внести запись без указания организации, это приведет в дальнейшем к возникновению спорных моментов, ведь не будет ясности в вопросе авторства записи.

Правильным будет следующее исправление:

1. Внести в виде заголовка название организации, по порядку проставить номер и текущую дату.
2. Признать запись за ее номером недействительной и внести правильный вариант записи.
3. Закрыть записи как при увольнении печатью организации и подписями сотрудника отдела кадров и работника.

В случае отказа со стороны бывшего работодателя сделать исправления ошибочных записей работник имеет законное право добиться устранения ошибки в трудовой книжке в судебном порядке.

Ошибка, обнаруженная спустя время

Но бывают случаи, когда ошибка обнаруживается через несколько лет, да и работник давно устроился на другую работу. Исправления в этом случае вносятся на общем основании: ставится очередной порядковый номер, вносится информация о признании недействительной записи с указанием номера, под которым она занесена в трудовую книжку, и записывается правильная информация. При этом дата ставится календарная, а не число, под которым была занесена ошибочная запись. В графу 4 вносится информация о соответствующем приказе с обязательным указанием названия работодателя.

Ошибочная запись, порочащая репутацию

Если в трудовую книжку вписана информация об увольнении или переводе, признанная впоследствии ошибочной, владелец трудовой книжки имеет право, написав заявление по месту последней работы, получить новую трудовую книжку. В нее переносятся все записи старой книжки, кроме той, которая признана ошибочной. Новая книжка является дубликатом старой, о чем на первой странице (правый верхний угол) делается запись «Дубликат». На титульном листе старой книжки с ошибочной записью следует написать «Взамен выдан дубликат». Обязательным является указание серии и номера новой трудовой книжки, выданной взамен старой.

Сведения о награждении

При ошибках, допущенных в разделе сведений о награждении, следует поступать так же, как и в случае ошибок в разделе сведений о работе. А именно: не производить зачеркиваний или исправлений. После ошибочной записи следует под нужным порядковым номером признать имеющуюся запись с соответствующим порядковым номером недействительной и внести верный вариант записи. В графу оснований записать наименование документа, подтверждающего награждение, его номер и дату.

Возможные ошибки и неточности в заполнении трудовой книжки

Во избежание ошибок при оформлении трудовой книжки и сложностей при начислении пенсии каждому работнику следует обращать внимание на следующие моменты:

• написание имени и отчества работника должны соответствовать написанию в паспорте, сокращение имени и отчества или замена их инициалами недопустимы;
• дата рождения работника должна быть написана арабскими цифрами, разделенными точкой;
• титульный лист грамотно заполненной трудовой книжки отражает всю информацию и должен иметь печать организации, выдавшей трудовую книжку, подписи работника и сотрудника отдела кадров;
• указанные в трудовой книжке название должности и профессии должны входить в Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, принятый к действию с 01.01.1996 г.;
• записи о работе в период по 1970 г. включительно, содержащие приемные и увольнительные записки, а также ненумерованные приказы с отсутствующей датой, принимаются во внимание только в случае наличия печати организации и подписи ответственных лиц.

Все исправления и изменения в записях трудовой книжки, которые по какой-то причине не подтверждены документально, будут признаны Пенсионным фондом только на основании решения суда.

Занесение записей в трудовую книжку, а также внесение изменений, дополнений и исправлений должно производиться квалифицированным специалистом по вопросам кадров и в полном соответствии с буквой закона.

opersonale.ru

Как исправить ошибочную запись в трудовой книжке о приеме на работу — Оперсонале

Содержание статьи

Трудовая книжка является обязательным документом для каждого работника. Она полностью отражает его трудовую деятельность. Выдается трудовая книжка на первом рабочем месте сотрудником кадровой службы или непосредственно руководителем. Но даже в этот важный документ иногда закрадываются ошибки. Поэтому каждый кадровик должен знать, как исправляется ошибочная запись в трудовой книжке о приеме на работу.

Главные правила заполнения

Титульный лист заполняется руководителем или его уполномоченным лицом на первом рабочем месте владельца трудовой книжки. Нужно заполнить все строчки в соответствии с подтверждающими документами. Все данные переписываются побуквенно. В трудовой книжке запрещено делать сокращения, цифры должны быть арабские, год и месяц рождения указываются полностью.

1. Данные об образовании вносятся на основании диплома или другого подтверждающего документа. Если образование неоконченное, его тоже можно указать. Впоследствии будет дописан год окончания. Сведения о разряде или квалификации, если они есть, также фиксируются в трудовой книжке.
2. Информация о службе в армии переносится в нужную строку согласно подтверждающим документам.

После того, как необходимая информация внесена, работодатель должен ознакомить с записями владельца документа.

Если при приеме на работу человек приносит свою трудовую книжку, работодатель или его уполномоченное лицо обязаны проверить документ на подлинность. Если будет обнаружена ошибка или несоответствие, запись в такую трудовую книжку не производится. В случае, когда на титульном листе нет личной подписи лица, выдавшего документ, и печати организации, то трудовая книжка считается недействительной. Голографическая наклейка не является обязательной.

Вся информация о приеме и увольнении фиксируется в разделе «Сведения о работе». В первый столбец ставится номер по порядку, во второй графе указывается дата первого дня на работе. В третьей графе пишется название организации, уточняется, на какую должность принят сотрудник, в какое подразделение. В четвертом столбце нужно указать наименование и реквизиты документа, который подтверждает прием.

При увольнении также делается запись в трудовую книжку. В первом столбце указывается номер по порядку, во втором – дата последнего дня на работе. В третьей графе описываются причины увольнения и дается ссылка на статью Трудового кодекса.

Особые случаи

Нельзя производить запись о приеме на работу в раздел о награждениях. Если трудовая книжка полностью заполнена, необходимо выдать сотруднику вкладыш. Работодатель или ответственное лицо заполняют вкладыш в таком же порядке, как и трудовую книжку.

Информация о совместительстве вносится в трудовую книжку по желанию работника. В разделе о работе в третьей графе указываются все сведения о том, какие обязанности выполнял сотрудник и на каком предприятии. В четвертом столбце фиксируются реквизиты документа, который подтверждает этот факт.

Оформление перевода

Иногда в связи с перераспределением кадров или расширением производства работодатели осуществляют перевод сотрудников.

Перевод может быть:

• на постоянной основе;
• временный.

В трудовую книжку вносятся только постоянные переводы. Все переводы можно поделить на основные виды:

• внутри организации, когда сотрудник исполняет другие обязанности;
• перевод в другую организацию;
• переезд в другой территориальный район.

Инициатором перевода может быть как работник, так и работодатель. Если инициатива исходит из работника, он должен предоставить письменное заявление с указанием конкретных обстоятельств, по которым необходим перевод. В первую очередь заявление рассматривается непосредственным руководством сотрудника, а после одобрения передается в организацию, где хочет работать сотрудник. Если инициатором перевода является работодатель, то он обязан помнить, что перевод возможен только с согласия работника.

Не требует согласия временный перевод сроком меньше месяца с сохранением прописанных в трудовом договоре условий труда и заработной платы. Он может быть обусловлен необходимостью ликвидировать последствия аварии, которые несут угрозу людям или окружающей обстановке.

Любой перевод необходимо закреплять документально посредством заключения нового трудового контракта или подписанием дополнительного соглашения к уже существующему.

Как правильно исправлять ошибочную запись в трудовой книжке

Трудовая книжка – это очень важный документ, поэтому заполнять ее нужно в соответствии с общепринятыми правилами, ошибки в ней исключены. Но иногда бывают такие ситуации, когда в трудовой книжке сделана ошибочная запись. Если не правильно внесена запись в трудовую книжку, ее обязательно нужно исправить.

Все исправления производятся согласно общим правилам. Неверная запись на титульном листе перечеркивается линией, а рядом вписываются правильные данные. На обратной стороне обложки необходимо указать причину и обстоятельства исправления, зафиксировать реквизиты подтверждающего документа.

Если в трудовой книжке ошибочно внесенная запись находится на титульном листе, то целесообразнее заменить бланк. Если такая ситуация возникла по вине работодателя или его уполномоченного лица, то новый бланк должна оплатить организация. В случае, когда несоответствие замечено позже, необходимо сделать исправление. Такие же действия нужно выполнить, если меняется фамилия в связи с браком или разводом.

Иногда бывают ситуации, когда в трудовой книжке неверно указан год рождения. Если ошибку обнаружили сразу же, целесообразнее заменить испорченный бланк на новый. Но когда несоответствие выявили спустя годы, то вариантов выхода из этой ситуации может быть несколько:

• заменить трудовую книжку;
• исправить записи.

Исправить ошибку, которая допущена в дате рождения, может как работодатель или его уполномоченное лицо на настоящем месте работы, так и работодатель организации, где была допущена ошибка.

Чтобы внести корректировку в трудовую книжку и исправить дату рождения, работник должен предоставить работодателю собственный паспорт или свидетельство о рождении. Неправильную дату рождения сотрудник, обладающий полномочиями вести трудовую книжку, должен перечеркнуть одной линией и записать рядом истинную дату рождения. После этого возле исправления или на обложке трудовой книжки, если рядом нет места, пишется фраза «Исправленному верить», которая заверяется подписью и печатью организации.

Работник обязательно должен проконтролировать новую запись и убедиться, что вся информация достоверна.

Информация о работе исправляется иным образом. Если ошибочно внесена запись в трудовую книжку, то перечеркивать ее нельзя. Необходимо следующей строкой сделать уточнение. В первом столбце указать номер по порядку, во втором – дату исправления. В третьей графе пишется «Запись под №… недействительна». Далее фиксируется правильная информация, в четвертом столбце указываются реквизиты подтверждающего документа.

Если ошибка допущена на предыдущем месте работы, исправить ее должны там же. Бывший работодатель или его уполномоченное лицо не имеют права отказать работнику в этом требовании. Если по каким-то причинам обратиться на предыдущее место работы не представляется возможным, при наличии подтверждающих документов исправления могут сделать на настоящем месте работы. Но владельцы трудовых книжек должны знать, что самолично вносить изменения нельзя.

Нельзя производить запись о приеме, если в трудовой книжке предыдущая запись является недействительной. Прежде чем вносить новую запись, необходимо исправить ошибочную.

Если причины увольнения были указаны в трудовой книжке неверно, работник может требовать исправления записи. Работодатель или лицо, ответственное за ведение документа, обязаны указать новой строкой, что запись под таким-то номером недействительна, и записать истинную причину увольнения на основании подтверждающего документа.

Если такая ошибка службы по кадрам привела к тому, что работник вследствие неправильной записи не имел возможности устроиться на новую работу, то он может требовать компенсацию. Организация должна возместить ему материальный ущерб за каждый день вынужденной безработицы в размере среднего заработка. Если работодатель отказывается и не признает свою вину, работник может обратиться в инспекцию по охране труда. В письменном заявлении нужно подробно описать все обстоятельства. Как правило, суд принимает решение в пользу пострадавшего, и организация будет обязана возместить ущерб.

Пострадавший работник имеет право требовать компенсацию морального ущерба. Для этого ему необходимо доказать, что ошибка, которая допущена по вине работодателя, причинила ему вред. Например, вследствие вынужденной безработицы и безденежья работник испытал нервный стресс, что не лучшим образом отразилось на его здоровье.

Сведения о награждениях

Вся информация о награждениях сотрудника фиксируется в трудовой книжке. Для этого используется раздел «Сведения о награждениях». В первой графе указывается номер по порядку, во второй – дата, когда был награжден сотрудник. В третьем столбце подробно описывается, кем и за какие заслуги работник был удостоен награды. В четвертой графе необходимо указать реквизиты документа, который подтверждает этот факт.

Дубликат трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки выдается в двух случаях:

• утеря трудовой книжки;
• работник выразил желание получить новый документ без ошибочной записи.

Выдается дубликат по основному месту работу. В нем указывается общий стаж работника в разделе о работе. Далее в общепринятом порядке расписывается вся информация о трудовой деятельности работника по организациям с указанием должностей и дат. В четвертом столбце нужно зафиксировать реквизиты всех документов, которые подтверждают стаж работника.

При восстановлении дубликата бывшие работодатели обязаны в меру своих возможностей помочь работнику воссоздать все записи. Работник имеет право получить оригиналы необходимых ему документов, которые потом обязан вернуть. В оригинале трудовой книжки указывается, что выдан дубликат, указывается его серия и номер.

Каждый кадровик должен помнить главное правило ведения трудовых книжек: вся информация должна быть достоверной и подтверждаться соответствующими документами.

opersonale.ru

Как исправляется сделанная ошибочно запись в трудовой книжке — Оперсонале

Содержание статьи

Ошибки при ведении документации допускаются часто. Трудовая книжка не является исключением. Специалисты из отдела кадров ответственны за ведение соответствующих документов – именно они на основании приказов начальства должны вносить записи в трудовые книжки. Если запись в трудовой книжке, сделанная ошибочно, не была исправлена, это может привести к серьезным трудностям для работника. Чтобы не было лишних хлопот, лучше сразу замечать ошибки, допущенные при заполнении, и исправлять их.

Записи в трудовую

Существует нормативно-правовая база, которая прописывает алгоритмы действий в разных ситуациях. Так, инструкция по принятию на работу и увольнению сотрудника подразумевает одни действия, а вот допущенные ошибки требуют исправлений. Согласно Постановлению, все ошибки в трудовой книге можно разделить на три вида: ошибка, дополнение или исправление. В связи с этим разрабатывается алгоритм действий.

Ошибка

Ошибкой считается внесение неправильных данных:

• дата принятия на работу или увольнения;
• неверно указанный номер приказа;
• ошибки в личных данных сотрудника;
• ошибка в нумерации записей.

Во всех случаях следует немедленно исправить допущенную неточность. Чаще всего оплошности происходят при заполнении раздела о работе.

Если ошибка обнаружена сразу, ее следует исправить посредством внесения записи о том, что запись под номером таким-то считать недействительной. После чего следующим порядковым номером вписать достоверную информацию. Если же обнаруженная ошибка была допущена несколько записей назад, следует нумеровать поясняющую запись (о том, что № такой-то недействителен), после чего вносить исправленную под следующим порядковым номером.

Ошибки являются частыми гостями при заполнении титульного листа. Вполне вероятно, что данные могут быть перепутаны по ошибке. Если в сведениях об образовании или паспортных данных допущена ошибка, это может повлиять в дальнейшем на начисление пенсии, поскольку даже в суде будет сложно доказать, что указанная в трудовой книге личность – вы, учитывая разницу данных.

Если ошибка обнаружена сразу, трудовая подлежит списанию и уничтожению, а вместо нее заводится новая книга. Если же человек успел сменить место работы и вдруг обнаружил такие ошибки, ему следует обратиться по месту работы, чтобы в трудовой книге провели соответствующие исправления. Ошибочно внесенные записи в трудовую книжку могут привести к затруднениям при устройстве на работу. В таком случае следует обратиться по месту предыдущей работы с просьбой исправить оплошности.

Дополнение

Дополнению подлежат данные, которые могут изменяться в процессе жизни. Это чаще всего происходит в графе сведений об образовании. Вполне логично, что человек со средним специальным образованием захочет окончить курсы повышения квалификации или заочно получить высшее образование. В таком случае на титульном листе в строках об образовании через запятую вносятся дополнительные записи. Также отмечается уточнение в графе «специальность и специализация».

На внутренней стороне титульного листа необходимо сделать ссылку о том, на основании какого документа внесены дополнения. Чаще всего это диплом или уведомление о повышении квалификации на основании приказа начальника.

Исправление

Чаще всего это происходит в трудовых книжках женщин. В связи с замужеством происходит смена фамилии, что следует указать в трудовой. Изменение записи осуществляется по месту работы. На титульном листе в строке фамилии пишется новая, а старая фамилия подлежит зачеркиванию.

Исправления также часто путают с ошибками. Если фамилия написана с ошибкой в одну букву – это уже ошибка. В таком случае необходимо сделать исправление путем написания правильной фамилии, а старую запись признать недействительной. Также необходимо сделать ссылку на подтверждающий документ и заверить ее печатью.

Что говорят нормативные документы?

• Если в трудовой книжке сотрудника есть неверная или неточная запись, согласно пунктам 24 и 28 Правил, она подлежит исправлению. Проводить эту процедуру нужно только на основании официального документа. В зависимости от локализации ошибки подтверждающим документом может выступать:

1. копия приказа о найме;
2. приказ о переводе на другую должность, место работы;
3. копия приказа об увольнении;
4. справка или выписка из документов;
5. диплом;
6. паспорт.

• Если запись в трудовой книжке сделана ошибочно, ее нельзя зачеркивать или закрашивать корректирующим карандашом. Алгоритм исправления такой:

1. ставится следующий порядковый номер;
2. вносится дата;
3. пишется: «Запись под №… является недействительной»;
4. делается правильная запись;
5. повторяется номер приказа неверной записи.

Если же ошибка допущена в номере приказа, следует указать дату обновленного приказа. Если в реквизитах приказа есть ошибка, исправить запись нужно только в четвертой графе.

• Аналогично исправляются другие записи – о приеме на работу или увольнении, о награде или переводе.
• Если с момента внесенной неверной записи прошло много времени, а за ней уже стоят другие записи, исправить ошибку все равно можно, ссылаясь на подтверждающий документ.

opersonale.ru

Как исправить ошибки в трудовой книжке

Содержание статьи:

Трудовая книжка — важнейший документ, в котором не может быть различных ошибок и неточностей. Потому при её заполнении стоит быть особенно внимательным и аккуратным. Недопустимы ошибки в трудовой книжке даже незначительные помарки и исправления. Но людям свойственно допускать ошибки, а значит обязан быть способ их исправить.

Допустившим ошибку работодателям и индивидуальным предпринимателям стоит помнить, что никаких вычёркиваний в трудовой быть не должно. Для исправления неточности лучше воспользоваться установленной для подобных ситуаций процедурой.

Кроме того, в случаях, когда ошибка или описка допущена в самой первой записи, правильным будет просто заведение новой трудовой. Это избавит документ от исправлений, а самих ответственных за кадровые вопросы работников от лишних, ненужных сложностей.

Ошибки на первой странице

В случаях, когда ошибка допущена на самой первой странице: в написании имени, фамилии, даты рождения или сведений о квалификации, своевременное изменение данных просто необходимо. Ведь эти описки могут легко стать причиной признания трудовой книжки недействительной. Да и исправить неправильные данные очень легко.

Первым делом перед исправлением основных сведений о рабочем необходимо убедиться в том, что новая запись будет верной. Для этого необходимо свериться с документом, в котором указаны точные данные, и, уже основываясь на нём, исправить ошибку.
Чтобы изменить ошибочную запись, следует аккуратно, одной чертой вычеркнуть неверные сведения и рядом указать исправленные данные. Стоит отметить, что этот случай является единственным, когда допустимо вычёркивание, поскольку в трудовой просто нет другого места для исправления подобной ошибки.

Следующим шагом будет указание на внутренней стороне обложки сведений о том документе, на основании которого совершено исправление. Данная отсылка обязательна, она делает новую запись действительной. Кроме того, тут же обязана быть штамп и подпись ответственного работника ООО или ИП.

Исправление записей в трудовой

Неверные записи в самой трудовой исправляют чуть иначе. Здесь, как уже упоминалось ранее, зачёркивать ничего нельзя. При этом сама процедура исправления не сильно отличается от внесения обыкновенных записей в книжку и не вызовет у малого бизнеса затруднений.

Чтобы внести исправление, необходимо создать новую запись. Она будет состоять из четырёх привычных колонок. В первой следует вписать порядковый номер записи, а во втором окажется дата. Новой для работодателей станет лишь третья часть. Тут стоит указать, что ошибочную запись нужно считать недействительной.

При этом потребуется уточнить порядковый номер неправильной записи. После чего необходимо поставить печать и подпись. Четвёртый пункт заполняется, если есть документ, послуживший основанием для признания записи недействительной. В случае, когда просто исправляется ошибка или описка, он остаётся пустым.

Следующим шагом станет создание новой записи, содержащей верные сведения. Она не содержит в себе абсолютно ничего оригинального и необычного, потому её написание не вызовет затруднений у бизнесменов и кадровых специалистов.

Ошибки предыдущих работодателей

Исправление ошибок в трудовой практически не имеет сложностей. Некоторые затруднения возникают лишь в тех редких случаях, когда требуется изменить чужую запись. Исправление неточности, даже если она допущена предыдущим работодателем, является обязательным, поскольку в трудовой всё должно быть точным.

Важно помнить, что в подобных случаях внесение правильных сведений взамен неточных обязано быть обоснованным. Если организация, которая допустила описку, ещё существует, её руководитель обязан предоставить работнику документ, в котором будет подтверждено наличие ошибки и указаны верные данные, которые следует внести. Без него исправлять ошибку нельзя.

Хорошим решением в таких ситуациях окажется и привлечение к исправлению самого допустившего неточность человека: кадрового специалиста или предпринимателя. Только в таком случае стоит проследить, чтобы в новой записи обязательно имелся штамп и подпись исправившего. Без этого сделанное уточнение не будет иметь юридической силы.

В остальном сама процедура изменения данных не отличается от тех случаев, когда неточность замечена вовремя, до смены работником места труда.

malyybiznes.ru